Projektportalen vauhdittaa kasvua tekoälyvetoisella tuotekehityksellä

Kasvua ilman jatkuvaa rekrytointia – AI first -ajattelulla

Kasvavana organisaationa Projektportalen kohtasi tutun haasteen: miten skaalata liiketoimintaa ilman, että ratkaisu on aina uusien ihmisten palkkaaminen? Tässä tekoälystä tuli strateginen kasvun vauhdittaja.

Kehitystiimi oli hyödyntänyt tekoälyä päivittäisessä työssään jo useiden vuosien ajan. Käyttö oli kuitenkin satunnaista, eikä yhteisiä toimintatapoja ollut. Vuoden 2025 loppupuolella tapahtui selkeä muutos. Tiimi huomasi, että tekoälytyökalut olivat kehittyneet tasolle, jolla niillä voitiin saavuttaa todellisia ja johdonmukaisia tuloksia.

Tämä oivallus käynnisti määrätietoisen siirtymän kohti AI first -kehitysmallia – toimintatapaa, joka mahdollistaa liiketoiminnan älykkäämmän ja skaalautuvan kasvun.

Koodaamisesta määrittelyyn – uusi tapa kehittää tuotteita

Nykyään Projektportalen käyttää Clauden ja ChatGPT:n kaltaisia työkaluja koodin tuottamiseen sekä erillisiä tekoälymalleja tuotetun koodin tarkistamiseen. Näin mikään malli ei tarkista omaa työtään – mikä vahvistaa sekä laatua että hallittavuutta.

Muutamassa kuukaudessa tiimi siirtyi määrittelylähtöiseen kehitysprosessiin, jossa lähes kaikki koodi tuotetaan tekoälyn avulla.

Kehittäjän rooli on muuttunut perusteellisesti. Koodin kirjoittamisen sijaan kehittäjät keskittyvät nyt:

• Selkeiden määrittelyjen laatimiseen
• Asiakastarpeiden muuttamiseen täsmällisiksi vaatimuksiksi
• Tekoälyn tuottaman työn tarkistamiseen ja laadun varmistamiseen

Muutos näkyy suoraan tuotteen laadussa.

”Ennen tekoälyä määrittelyjen laatiminen oli pieni osa työtä. Nykyään kehittäjät käyttävät siihen huomattavasti enemmän aikaa – ja se näkyy. Ajattelu on selkeämpää, rajaukset tarkempia ja lopputulokset parempia.” – Alexander Grahn, Head of Engineering, Projektportalen

Toinen merkittävä hyöty liittyy dokumentointiin. Aiemmin ajanpuutteen vuoksi taka-alalle jäänyt dokumentointi syntyy nyt automaattisesti ja päivittyy jatkuvasti – mikä tehostaa sisäistä työskentelyä ja luo paremmat edellytykset pitkän aikavälin skaalautuvuudelle.

Haaste: nopeuden, turvallisuuden ja asiakasarvon tasapaino

Vaikka tekoäly on vähentänyt merkittävästi kehitystyön kuormaa, Projektportalen on yhdestä asiasta selkeä: vastuu säilyy ihmisillä. Kehittäjät tarkistavat kaiken koodin ennen kuin se viedään tuotantoon. Tekoäly nopeuttaa tekemistä, mutta vastuu lopputuloksesta pysyy tiimillä.

”Kehittäjät omistavat edelleen sekä ongelman että ratkaisun. Tekoäly auttaa toteutuksessa, mutta ihmiset määrittelevät rajaukset, asettavat vaatimukset ja hyväksyvät lopputuloksen.” – Alexander Grahn, Head of Engineering, Projektportalen

Toinen esiin noussut haaste on fokuksen ja kurinalaisuuden säilyttäminen. Kun tekoäly mahdollistaa nopeamman kehityksen, on myös helpompi laajentaa tekemistä alkuperäisen tavoitteen ulkopuolelle. Riskinä on, että rakennetaan enemmän ilman, että asiakkaalle syntyy enemmän arvoa. Projektportalen vastaa tähän pitämällä asiakastarpeet tiukasti keskiössä. Jokaista uutta ominaisuutta tai parannusta arvioidaan yhden yksinkertaisen kysymyksen kautta: tuottaako tämä asiakkaalle todellista arvoa?

”Todellinen haaste on nyt saada uudet ominaisuudet markkinoille ja käyttöön. Tekoäly nopeuttaa kehitystä – mutta tuotetta käyttävät edelleen ihmiset. Jatkossa meidän on panostettava entistä enemmän siihen, että asiakkaat ottavat uudet ominaisuudet käyttöön.” – Martin Ahlström, CPO, Projektportalen

Tulokset: nopeammat toimitukset ja vahvempi asiakasfokus

Muutoksen vaikutukset näkyvät jo selvästi. Kehityskapasiteetti on kasvanut merkittävästi, mutta henkilöstöä ei ole vähennetty. Sen sijaan Projektportalen on tasapainottanut organisaatiotaan uudelleen ja panostanut enemmän tuotejohtamiseen, asiakkuuksien kehittämiseen sekä liiketoimintalähtöisiin kehitysrooleihin. Näin kasvanut kehityskapasiteetti voidaan muuttaa konkreettiseksi arvoksi asiakkaille.

Seuraavaksi: tekoäly osaksi koko organisaatiota ja tuotetta

Projektportalen on tekoälymatkansa alkuvaiheessa, ja suunta on selkeä: tekoälyn tuomat hyödyt halutaan ulottaa sekä teknologiaan että liiketoiminnan eri osa-alueille. Tuotekehityksessä seuraava askel on vahvistaa laatumittareita ja suorituskyvyn seurantaa, jotta tekoälyvetoisia toimintatapoja voidaan kehittää jatkuvasti.

Samalla tekoälyn käyttöä laajennetaan organisaation sisällä. Tavoitteena on tarjota kaikille toiminnoille työkaluja, jotka vähentävät manuaalista työtä ja tukevat parempaa päätöksentekoa. Kehitystiimillä on tässä tärkeä rooli: se mahdollistaa pääsyn tarvittavaan dataan ja rakentaa organisaation sisäisiä tekoälyvalmiuksia.

Tekoälyvetoisen tuotekehityksen käyttöönotto on muuttanut myös organisaation sisäistä dynamiikkaa. Aiemmin myynti ja markkinointi odottivat kehitystiimiltä uusia julkaisuja. Nyt tilanne on kääntynyt. Kun uusia ominaisuuksia voidaan toimittaa nopeammin, myös kaupallisilta tiimeiltä vaaditaan enemmän. Siksi Projektportalen selvittää, miten tekoäly voisi tukea sisäisiä tiedonsiirtoja ja asiakasviestintää, jotta uudet ominaisuudet saadaan nopeammin asiakkaiden käyttöön.

Asiakkaille tekoäly on jo osa käyttökokemusta. MCP-integraation avulla käyttäjät voivat hyödyntää Projektportalenin dataa omissa tekoälytyökaluissaan esimerkiksi suunnittelussa, ennustamisessa ja raportoinnissa – suoraan niissä järjestelmissä, joita he jo käyttävät. Jatkossa Projektportalen tuo tuotteeseen lisää tekoälyominaisuuksia harkitusti ja aina selkeä käyttötarkoitus edellä.

”Tekoälyn ympärillä on paljon kohinaa. Meidän fokuksemme on yksinkertainen: rakennamme ominaisuuksia, jotka tuottavat asiakkaillemme todellista arvoa – työkaluja, joista on aidosti hyötyä heidän arjessaan ja joista he ovat valmiita maksamaan.” – Martin Ahlström, CPO, Projektportalen

Neuvoja SaaS-yrityksille tekoälymatkan alkuun

Projektportalenin kokemusten pohjalta Martin ja Alexander jakavat viisi käytännön neuvoa SaaS-yritysten johtajille:

1. Aloita edelläkävijästä. Löydä henkilö, joka perehtyy työkaluihin syvällisesti, osoittaa niiden arvon käytännössä ja rakentaa organisaation sisäistä innostusta konkreettisten tulosten kautta.
2. Luo yhteiset toimintatavat ajoissa. Rakenna selkeät rakenteet, pelisäännöt ja hallintamalli ennen käytön laajentamista. Näin varmistat laadun, hallittavuuden ja turvallisuuden.
3. Keskity todellisiin käyttötapauksiin. Aloita sieltä, missä tekoäly voi tuottaa välitöntä ja konkreettista arvoa. Laajenna käyttöä sen jälkeen askel kerrallaan.
4. Pysy mukautumiskykyisenä. Tekoälykenttä kehittyy nopeasti. Se, mikä toimii tänään, voi muuttua jo muutamassa kuukaudessa – joten ole valmis mukauttamaan sekä työkaluja että toimintatapoja.
5. Löydä oikea tasapaino ihmisen ja tekoälyn välillä. Tunnista, missä tekoäly voi saada aikaan suurimman vaikutuksen – ja missä ihmisen osaaminen, harkinta ja vastuu ovat edelleen ratkaisevan tärkeitä.